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Immagina un mondo in cui le comunicazioni interne sono fluide come una macchina ben oliata. Le riunioni sono produttive, le e-mail sono brevi e dolci e tutti sono sulla stessa pagina. Sembra troppo bello per essere vero, giusto?
Ora, smettila di immaginare e inizia a trasformarlo in realtà.
Non ci vorrebbe un indovino per dire che i video sono il futuro delle comunicazioni interne.
Basta guardarsi intorno. TikTok è finito 1 miliardo di utenti attivi mensili. Instagram ha più di 2 miliardo di utenti attivi mensili. YouTube ha 2.6 miliardi. Di più ogni giorno vengono trasmesse in streaming su YouTube più di un miliardo di ore dal 2017.
I video stanno persino riempiendo l'intranet aziendale. Le campagne di comunicazione interna di successo stanno diventando più visive. Non sono più solo una transazione mittente-destinatario, ma conversazioni bidirezionali che consentono alle persone di condividere idee e informazioni in modo coinvolgente, significativo e accessibile.
Quindi sì, il futuro è il video. La domanda è: come inserirlo nella tua strategia di comunicazione interna per massimizzarne il potenziale?
I video possono aiutare a rafforzare l'idea che la tua azienda è una comunità e tutti svolgono un ruolo importante nel suo successo.
Con i video puoi:
E il dollaro non si ferma qui! Ci sono molti altri vantaggi nel rendere i video parte integrante della tua strategia di comunicazione interna.
At Teyuto, abbiamo aiutato aziende di tutto il mondo a sfruttare la potenza del video nelle loro strategie di comunicazione interna. Dall'ideazione alla distribuzione, ti abbiamo coperto. E in questo blog, condivideremo con te il nostro patrimonio di conoscenze.
Ti mostreremo perché hai bisogno di video nel tuo piano di comunicazione interna, come realizzare video per le tue comunicazioni interne e cosa fare e cosa non fare nella creazione di video per l'intranet.
Quindi, non perdere la barca. Preparati a saltare a bordo della rivoluzione video e portare le tue comunicazioni interne a nuovi livelli. Il futuro è qui, ed è nel video.
Per prima cosa, perché hai bisogno di video nella tua comunicazione interna?
È semplice. Perché è come dice il vecchio adagio, un'immagine vale più di mille parole.
Ma un video vale, beh, di più. $ 1,200 o più di produttività per dipendente all'anno per essere precisi!
I dipendenti non vogliono più scorrere le pagine di testo per trovare le informazioni loro hanno bisogno. Con i video, puoi assicurarti che lo facciano senza sudare. Inoltre, i video possono essere guardati su qualsiasi dispositivo da qualsiasi luogo, che si tratti di uno smartphone o desktop, di una workstation o di un tragitto in metropolitana, i video rendono più facile per i tuoi dipendenti rimanere sempre aggiornati.
Ma non si tratta solo di comodità, si tratta anche di creare un senso di comunità. I video aiutano a promuovere la cultura e i valori della tua azienda, promuovono l'inclusione e la diversità e danno voce ai dipendenti. È come un abbraccio virtuale, che fa sentire i dipendenti stimati e apprezzati.
I vantaggi del video sono troppo buoni per essere ignorati anche a questo proposito. Un sondaggio ha rilevato che il 38% dei dipendenti sarebbe di più impegnati se le loro comunicazioni aziendali era più stimolante. Il 67% delle persone ha compreso meglio le informazioni quando viene comunicato visivamente. Dipendenti a le organizzazioni esperte di video hanno il doppio delle probabilità di valutare positivamente il proprio datore di lavoro per "collaborazione". Il 75% delle persone ha maggiori probabilità di farlo per "coinvolgimento dei dipendenti".
Anche il guadagno di produttività di $ 1,200 che abbiamo menzionato sopra è determinato esclusivamente sulla base del risparmio di tempo. L'inclusione di tali aggiunte di valore nella nostra analisi non farà che aumentare questa cifra.
Quindi, se il tuo obiettivo è aumentare l'efficienza dei dipendenti o creare una forte cultura con professionisti altamente motivati e impegnati, il video è la strada da percorrere.
I video possono:
È come uno sportello unico per tutte le esigenze di comunicazione dei dipendenti.
Quando si tratta di creare un video di comunicazione interna, le opzioni sono abbondanti. Puoi scegliere un video interattivo che faccia sentire i tuoi dipendenti come se fossero in una storia di avventura personale o un video animato simile a un cartone animato per adulti. Oppure, un video grafico 2D che è come una graphic novel che prende vita o anche un schermata di registrazione, un tutorial sugli steroidi. Infine, puoi anche utilizzare i contenuti generati dai dipendenti per promuovere il senso di "comunità".
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Indipendentemente dal tipo di video che scegli, ci sono alcune best practice chiave da seguire per assicurarti che il tuo video sia tanto efficace quanto piacevole.
Per prima cosa, prenditi il tempo per pianificare il tuo video. Come dice il proverbio, "Failing to plan is planning to fail", e questo vale anche per i video di comunicazione interna.
Molto prima di premere Condividi, devi chiarire alcune cose. Farà in modo che i tuoi dipendenti si siedano e prestino attenzione.
Ecco cosa devi fare per il tuo epico video di comunicazione interna:
Diamo un'occhiata a loro in dettaglio
Prima di iniziare a creare un video di comunicazione interna, è imperativo definire i tuoi obiettivi. Qual è l'obiettivo del tuo video? È per diffondere nuove modifiche ai tuoi dipendenti o lanciare una nuova iniziativa? È per annunciare un nuovo Product Head o per promuovere la tua cultura aziendale?
È fondamentale essere specifici sui tuoi obiettivi in quanto ti aiuterà a misurare il successo del tuo video.
La migliore pratica: Stabilisci obiettivi SMART (Specifici, Misurabili, Realizzabili, Rilevanti e Limitati nel Tempo)
Comprendere il tuo pubblico è la chiave per creare video di comunicazione interna efficaci. La ricerca lo ha dimostrato una comunicazione efficace aumenta la produttività dei dipendenti del 25%. Quindi, prova a personalizzare i tuoi contenuti video.
Ecco alcune domande da considerare quando definisci il tuo pubblico:
La migliore pratica: Usando questo approccio, crea una persona per tutti i dipendenti. Questo ti darà una chiara comprensione dei loro dati demografici, del comportamento e delle preferenze di comunicazione.
Quando si tratta di creare un video di comunicazione interna, il primo passo è fare uno schema.
Pensalo come un progetto per il tuo video, che ti aiuta a decidere quali informazioni includere e cosa tralasciare.
Un buon schema dovrebbe includere tutti i tuoi messaggi chiave, gli inviti all'azione e la risposta emotiva che dovrebbero fornire.
Ricorda, quando crei il tuo schema, tieni sempre a mente il vecchio adagio "less is more": attieniti al punto e assicurati che le informazioni che stai condividendo siano pertinenti e importanti.
Ora che hai il tuo schema, è il momento di decidere la struttura del tuo video. Sarà un ordine cronologico, un ordine di soluzione del problema o un ordine di domanda-risposta?
La struttura del tuo video è fondamentale per come viene accolto dal tuo pubblico.
Non vuoi un video lungo e noioso che richieda troppo tempo al tuo dipendente.
Vuoi un video breve, coinvolgente e memorabile. Dovrebbe anche essere visibile e riproducibile su tutti i dispositivi.
Ci sono molti formati video che puoi usare. Puoi scegliere un video screencast, un video esplicativo, un video dal vivo, un video di animazione 2D, un video quiz (con domande e risposte nel video) o un video infografico. Scegli un formato che ritieni sia la soluzione migliore in base allo scopo per cui lo stai utilizzando.
Se stai assumendo una società di produzione video, devi condividere il tuo brief con loro.
Un brief video ti aiuterà a comunicare il tuo obiettivo, il tuo pubblico, il tuo messaggio e il tono del tuo video al tuo team di produzione video.
Il tuo brief video dovrebbe includere:
· L'obiettivo del video
· Il pubblico
· Messaggi chiave e CTA
· Il tono e il tenore
· La durata del video
· Sceneggiatura
· Preferenze voce fuori campo
· Le immagini
· La musica di sottofondo
Quando crei il brief video, assicurati che sia conciso e chiaro.
Uno storyboard è una rappresentazione visiva della tua storia. Consiste in immagini e testo che ti aiuteranno a raccontare la tua storia. È proprio come un fumetto.
Lo scopo dello storyboard è aiutarti a pianificare il tuo video.
Ti aiuterà a capire il modo migliore per condividere il tuo messaggio. Puoi usarlo per vedere se hai bisogno di cambiare lo script o altro dal tuo video.
Se non sai come realizzare uno storyboard, non preoccuparti, ci sono molti strumenti online che puoi utilizzare. Alcune buone opzioni includono Parcella, Studiolegantee crea Storyboard.
Se il tuo video è troppo lungo, il tuo pubblico perderà naturalmente interesse.
La durata ideale di un video dipende dal tipo di video, da chi è il tuo pubblico e qual è il tuo obiettivo.
Per esempio,
· Il video individuale di un modulo di formazione per il tuo nuovo dipendente dovrebbe durare dai 3 ai 5 minuti.
· Una demo del prodotto per il tuo team di vendita dovrebbe durare dai 2 ai 10 minuti.
· Un video esplicativo per i dipendenti dovrebbe durare da 1 minuto a 3 minuti.
Una sceneggiatura è ciò che utilizzerai per scrivere la tua voce fuori campo e guidare il tuo team di produzione video.
Se hai lo storyboard pronto, scrivere la sceneggiatura sarà un gioco da ragazzi.
È importante che il tuo script sia chiaro e conciso. Non è necessario includere troppi dettagli, in quanto ciò ingombrerebbe inutilmente il tuo video.
Usa il tono e la voce giusti per parlare al tuo pubblico.
Se il tuo pubblico è giovane, dovresti usare un tono informale e una voce amichevole. Se il tuo pubblico è composto da alti dirigenti, dovresti usare un tono formale e una voce professionale.
Devi anche verificare che il tono e la voce del tuo video siano in linea con il tuo marchio.
Assicurati che il tuo video contenga il logo del tuo marchio. Inoltre, assicurati che i colori e i caratteri che utilizzi siano coerenti con l'immagine del tuo marchio.
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È sempre preferibile che il tuo video player contenga anche la filigrana del tuo marchio e abbia i colori e gli stili del tuo marchio. Renderà il tuo video più professionale e autentico.
Il prossimo passo è aggiungere il tuo video al tuo canale di comunicazione interno.
Puoi caricare il tuo video sull'intranet della tua azienda, sull'app di messaggistica interna o sul canale dedicato.
La piattaforma che scegli dipenderà dalle tue esigenze.
Se stai cercando un modo più interattivo per condividere il tuo video, puoi utilizzare un servizio di streaming video in diretta. Ma se il tuo obiettivo è condividere un messaggio che può essere visualizzato su richiesta, puoi utilizzare il tuo canale di comunicazione interno.
Quando lavori con i video, è importante considerare la tecnologia che utilizzerà il tuo video.
Devi assicurarti che il tuo video sia ottimizzato per tutti i dispositivi. In caso contrario, avrà una scarsa esperienza utente e non avrà successo, non importa quanto siano brillanti i tuoi contenuti.
Usa il una soluzione come Teyuto. Teyuto lo è la migliore soluzione di gestione video secondo GetApp di Garter. Il fornitore di soluzioni video non solo ti potenzia con la sua tecnologia di consegna proprietaria, ma estende anche infinite personalizzazioni (incluso il marchio del lettore video), integrazioni, automazione del flusso di lavoro e molto altro!
Ad esempio, puoi creare video di domande e risposte per le tue iniziative L&D con Teyuto e assicurarti che il video successivo si sblocchi solo se il tuo dipendente raggiunge un determinato punteggio (o tempo di visualizzazione). Puoi inoltre creare notifiche push ed e-mail personalizzate per aggiornare i dipendenti non appena viene caricato un video pertinente per loro. Questo livello di personalizzazione è qualcosa che raramente troverai sul mercato.
In poche parole, Teyuto ti copre le spalle per i tuoi requisiti di distribuzione video end-to-end. Se vuoi qualcosa di altamente personalizzato, il team farà il possibile per garantire lo stesso. Guardalo tu stesso. Ottieni una demo personalizzata oggi!
Una volta deciso dove e come condividere il tuo video, è il momento di misurarne il successo.
Devi sapere se il tuo video ha successo o meno. Sta raggiungendo l'obiettivo che ti sei prefissato di raggiungere?
I tuoi obiettivi SMART possono utilizzare le seguenti metriche per misurare il successo del tuo video:
· Visualizzazioni
· Fidelizzazione del pubblico
· Coinvolgimento (mi piace, condivisioni e commenti)
· Clic
· Traffico
· Conversioni
Ora è il momento di conoscere le cose che dovresti e non dovresti fare quando realizzi il tuo video di comunicazione interna.
Ora parleremo delle cose da fare e da non fare nel realizzare video di comunicazione interna.
Ecco le cose che dovresti fare quando realizzi un video per la comunicazione interna:
· Creare un brief video
· Pianifica il tuo video
· Mantieni il video breve
· Includere i sottotitoli
· Usa il tono e la voce giusti
· Aggiungi un video alla tua intranet
· Misura il successo del tuo video
· Assicurati che la consegna del tuo video sia perfetta e priva di intoppi tecnici
· Includere elementi interattivi come domande e risposte in-video
· Aggiungi un invito all'azione
· Includi i dipendenti nel tuo video
Ecco le cose che non dovresti fare quando realizzi un video per la comunicazione interna:
· Drone acceso (nessun gioco di parole)
· Rendi il tuo video troppo lungo
· Includere troppi fatti
· Lascia il tuo video all'ultimo minuto
· Utilizzare soluzioni o protocolli di distribuzione video che non supportano tutti i dispositivi o che hanno tempi di caricamento elevati
· Realizza video scialbi senza elementi interattivi
I video di comunicazione interna sono il futuro della comunicazione dei dipendenti. Ti aiutano a raggiungere i tuoi dipendenti in un formato nuovo ed entusiasmante. Ti aiutano a promuovere la cultura, i valori, i prodotti e i servizi della tua azienda. Ti aiutano a creare fiducia, a creare un ambiente di lavoro unificato, a incoraggiare la trasparenza e a raggiungere i tuoi obiettivi.
Ottieni il massimo dalle tue comunicazioni interne. Se hai domande o desideri prenotare una demo per le soluzioni video aziendali di Teyuto, prenota una demo oggi.
Ci vediamo fino alla prossima volta! Rimani fantastico e resta creativo. Dio!
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